Prowadzący/Autor: Stanislaw Wojnicki

W ramach XIV Konferencji SIM 6 marca 2025 odbył się międzynarodowy warsztat na temat dobrych praktyk w międzynarodowych projektach interimowych. Warsztat spotkał się z dużym zainteresowaniem uczestników polskich i zagranicznych, wzięło w nim udział ponad 30 osób. W ramach dyskusji grupę podzielono na 4 zespoły, które omawiały następujące tematy:

1. Jak zdobyć projekt zagraniczny?
2. Jeżeli firma z kraju A potrzebuje interim managera do projektu w kraju B, czy ten IM powinien być z kraju A czy B?
3. Jak ważną rolę odgrywają w takich projektach różnice kulturowe?
4. Co interim manager przystępujący do projektu zagranicznego powinien zbadać/przeanalizować zanim podpisze kontrakt?

Poniżej streszczamy wnioski, do jakich doszli członkowie poszczególnych zespołów i które na zakończenie warsztatu przedstawili wszystkim uczestnikom.

---

Temat 1: Jak zdobyć projekt zagraniczny?

Klienci międzynarodowi szukając interim managera do projektu zagranicznego przede wszystkim zwracają uwagę na doświadczenie merytoryczne i zdolności komunikacyjne (w zależności od sytuacji – znajomość języka lub języków potrzebnych w danym projekcie). Natomiast interim manager powinien przede wszystkim, rozpatrując swój ewentualny udział w projekcie, zastanowić się nad tym czego pragnie. Trzeba tu wziąć pod uwagę dłuższe przebywanie w obcym środowisku, ewentualną rozłąkę z bliskimi, poziom i warunki życia w miejscu docelowym ( nie tylko warunki materialne lecz także bezpieczeństwo, aspekty zdrowotne itp.), a także zawodowe wymogi projektu i jego skalę. Ciekawe projekty międzynarodowe mogą interesować wielu kandydatów, dlatego ważne jest dobre przygotowanie autoprezentacji z uwzględnieniem psychologii i oczekiwań klienta. Niewątpliwie większe szanse pozyskania projektu międzynarodowego daje utrzymywanie kontaktu z service providerami, zarówno fizycznymi (konsultanci) jak i internetowymi: ważne jest, by znajdować się w ich bazach danych i dbać o aktualność cv a także profesjonalizm tego ostatniego.

---

Temat 2: Jeżeli firma z kraju A potrzebuje interim managera do projektu w kraju B, czy ten IM powinien być z kraju A czy B?

W 90% przypadków korzystniejszy jest wybór lokalnego interim managera, ze względu na lepszą z reguły znajomość języka, kultury biznesowej i ogólnej, zwyczajów itd. IM rozpoczynający projekt w nowym środowisku musi zbudować zaufanie do swoich kompetencji zawodowych, lecz także do siebie jako człowieka. Wiele zależy od charakteru projektu i tego, czy IM będzie pracował w zespole czy samodzielnie, jaka będzie struktura podległości i raportowania oraz jaki będzie charakter i oczekiwania różnych interesariuszy. Zwykle jednak cudzoziemcowi trudniej będzie szybko zrozumieć system zależności i wpływów w danym środowisku. Istotne jest też uwzględnienie miejscowych regulacji prawnych i innych przepisów, a także – w zależności od kraju – zwyczajów i aspektów nieformalnych, w tym relacji społecznych i znajomości. Wiele też zależy od roli, jaką ma pełnić IM w danym projekcie. W przypadku projektu w kraju C – tj. obcym zarówno dla klienta jak i IM’a – dużą rolę może odegrać wcześniejsze doświadczenie interim managera w analogicznych sytuacjach.

---

Temat 3: Jak ważną rolę odgrywają w takich projektach różnice kulturowe?

Choć wiele mówi się o znaczeniu różnic kulturowych w biznesie, często ma to raczej charakter anegdotyczny i w praktyce nie odgrywa tak dużej roli, gdyż wszyscy interesariusze zdają sobie sprawę że mają do czynienia z cudzoziemcem. Oczywiście sprawą podstawową jest sprawność komunikacyjna interim managera albo w miejscowym języku, albo w języku roboczym (najczęściej angielski, choć nie zawsze). Uczestnicy zwracali uwagę, że różnice kulturowe mogą w większym stopniu niż w pracy wpłynąć na jakość życia IM’a w trakcie trwania projektu – wszak chodzi nie tylko o to, by sprawnie wykonywać czynności techniczne u klienta, ale także by móc normalnie funkcjonować w czasie wolnym, co w dłuższym czasie może mieć decydujący wpływ na samopoczucie, a nawet zdrowie interim managera, i konsekwencji odbić się na jego wynikach biznesowych. Dlatego zalecane jest, by przed przystąpieniem do projektu międzynarodowego starać się jak najwięcej dowiedzieć o kraju docelowym, jego mieszkańcach, ich systemie wartości i charakterystyce życia codziennego. Polecane są fora internetowe dla ekspatów, istniejące praktycznie w każdym kraju.

---

Temat 4: Co interim manager przystępujący do projektu zagranicznego powinien zbadać/przeanalizować zanim podpisze kontrakt?

Oczywiście w dużej mierze zależy to od kraju docelowego i tego, jak duże są różnice w stosunku do kraju macierzystego interim managera. Mówimy tu nie tylko o różnicach kulturowych, choć mogą one być znaczne nie tylko między kontynentami, ale nawet między krajami z pozoru będącymi w jednym kręgu kulturowym jak Polska i Czechy lub Niemcy i Szwajcaria. Nadzwyczaj istotne są różnice w regulacjach prawnych – zarówno prawa pracy jak prawa podatkowego, a nawet kodeksu drogowego … i jego przestrzegania. Przede podpisaniem kontraktu na projekt zagraniczny dobrze jest przeanalizować, w jakiej mierze jego treść zapewnia IM’owi potrzebne na miejscu wsparcie: trzeba uważnie zastanowić się na ubezpieczeniem oraz świadczeniami medycznymi ( szczególnie jeśli interim manager wymaga jakiegokolwiek rodzaju opieki lekarskiej) i ich kosztem; istotną rolę odgrywa infrastuktura na miejscu – mieszkanie (czy jest zapewnione lub czy koszty są rekompensowane w sposób wystarczający), transport (czy jest wymagane korzystanie z samochodu, czy jest uznawane prawo jazdy IM’a, jakie są koszty i ryzyka itd.), jak uregulowane są kwestie podatkowe (czy wynagrodzenie płatne będzie lokalnie i jak opodatkowane, czy uniknie się podwójnego opodatkowania), jakie zezwolenia trzeba uzyskać na dłuższy pobyt (wiza, zezwolenie na pracę), jak wygląda sprawa bezpieczeństwa na ulicy, na szosie itd. Osobnego zastanowienia wymaga osobisty/rodzinny status IM’a – w zależności od odległości do kraju macierzystego i czasu trwania projektu – i jego gotowość na ewentualną rozłąkę, czy kontrakt zapewnia finansowanie przyjazdów do kraju i jak często – projekt może mieć miejsce w krajach odległych geograficznie i kulturowo gdzie takie sprawy bywają uregulowane w umowach o pracę. Internetowe fora dla ekspatów mogą dostarczyć bardzo cennych wskazówek, na co zwracać uwagę w danym kraju.

Podstawową radą dla wybierających się na projekt zagraniczny jest: niczego z góry nie zakładaj, to do czego jesteśmy przyzwyczajeni w Polsce wcale nie musi tak samo wyglądać gdzie indziej, choćby wydawało się oczywiste.